Offertprogram för målare – så väljer du rätt
De flesta måleriföretag väljer mellan tre vägar: en dokumentmall, ett faktureringsprogram med offertfunktion eller ett verktyg som är byggt för själva offerten. Här är skillnaderna och en checklista innan du bestämmer dig.
Word- eller Excel-mall
Passar bäst: Enstaka offerter, mycket låg volym
Fördelar
- + Kostar inget extra
- + Full frihet i layouten
Nackdelar
- − Allt skrivs manuellt varje gång
- − Ingen status på skickade offerter
- − Lätt att glömma villkor, moms eller ROT-rader
Faktureringsprogram med offertfunktion
Passar bäst: Den som redan sköter fakturering i systemet
Fördelar
- + Offert och faktura på samma ställe
- + Kundregister finns oftast med
Nackdelar
- − Offertdelen är sällan anpassad för byggarbete
- − Fler funktioner än ett litet måleri behöver
- − Arbetsmoment får skrivas in manuellt
Dedikerat offertverktyg (t.ex. Offertly)
Passar bäst: Måleriföretag som skickar offerter varje vecka
Fördelar
- + Kundens förfrågan struktureras till arbetsmoment och material
- + Mallar för återkommande jobb
- + Offertlänk och PDF med din logotyp, samt status när kunden öppnar
Nackdelar
- − Ersätter inte bokföring
- − Ytterligare ett verktyg vid sidan av ekonomisystemet
Checklista innan du väljer
- Kan du skicka offerten som både PDF och länk?
- Ser du när kunden har öppnat och svarat?
- Går det att spara mallar för moment du gör ofta?
- Hanteras svensk moms och ROT-redovisning korrekt?
- Kan du lägga in din logotyp och dina villkor?
- Finns det en gratisnivå så du kan testa innan du betalar?
- Kan du exportera dina kunduppgifter om du vill byta?
Vad kostar det?
En dokumentmall kostar inget i pengar men mycket i tid. Ett dedikerat offertverktyg ligger typiskt på några hundralappar i månaden – Offertly kostar 299 kr/mån exkl. moms för Pro, och gratisnivån ger 3 offerter per månad utan kort. Räkna på hur många timmar du lägger på offerter i månaden och jämför med ditt eget timpris.
Vill du se hur tidsvinsten ser ut i praktiken finns jämförelsen Word och Excel vs offertprogram, och en färdig struktur i offertmallen för måleri.