Word och Excel vs offertprogram
Word och Excel fungerar – tills offerterna blir många. Här är skillnaden moment för moment, och en enkel räkning på när det lönar sig att byta.
| Moment | Word / Excel | Offertprogram |
|---|---|---|
| Starta en ny offert | Kopiera förra dokumentet och rensa bort gammal text | Klistra in kundens förfrågan och få ett strukturerat underlag |
| Arbetsmoment | Skrivs från minnet varje gång | Sparade mallar för moment du gör ofta |
| Priser och moms | Räknas manuellt, lätt att slarva | Radsummor, moms och ROT räknas automatiskt |
| Utseende | Layouten flyttar sig när texten ändras | Samma proffsiga PDF varje gång, med din logotyp |
| Skicka | Bifogad fil i mejl | PDF eller säker offertlänk – kunden svarar utan konto |
| Uppföljning | Du får hålla reda på det i huvudet | Status: skickad, visad, accepterad – plus påminnelser |
| Historik | Filer utspridda i mappar och mejl | Alla offerter och kunder samlade och sökbara |
När lönar sig bytet?
Räkna så här: tar en offert 45 minuter i Word och du skriver sex i månaden lägger du drygt fyra timmar. Med ett timpris på 550 kr motsvarar det cirka 2 400 kr i arbetad tid – varav en stor del är kvällstid. Ett offertverktyg som halverar tiden betalar sig redan vid några offerter i månaden, jämfört med 299 kr/mån exkl. moms för Pro.
Skriver du enstaka offerter per kvartal räcker en bra mall gott. Då kan du utgå från offertmallen för måleri och räkna priset i prisräknaren.
Det Word inte löser
Det som oftast kostar jobb är inte layouten utan uppföljningen. En offert som ligger obesvarad i två veckor tappas ofta till den som hörde av sig. Där gör statusspårning och påminnelser störst skillnad.