Integritetspolicy

Personuppgiftsansvarig

John Ling (enskild firma) är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina uppgifter som användare av Offertly. Kontakta oss på offertly@outlook.com. För det innehåll du själv lägger in om dina kunder är du personuppgiftsansvarig och vi är personuppgiftsbiträde.

Vilka uppgifter vi behandlar och varför

• Kontouppgifter (namn, e-postadress, företagsnamn, organisationsnummer, adress, telefon) – för att skapa och administrera ditt konto. Rättslig grund: fullgörande av avtal.
• Innehåll du skapar (kunder, offerter, mallar, logotyp, inställningar) – för att leverera tjänsten. Rättslig grund: fullgörande av avtal.
• Supportkommunikation – för att kunna hjälpa dig. Rättslig grund: berättigat intresse.
• Teknisk information och loggar (IP-adress, enhetsinformation, användningsstatistik) – för drift, säkerhet och förbättring av tjänsten. Rättslig grund: berättigat intresse.
• Abonnemangsstatus – för att ge rätt tillgång till funktioner. Rättslig grund: fullgörande av avtal samt rättslig förpliktelse (bokföring).

Vi säljer aldrig dina uppgifter vidare.

Vem vi delar uppgifter med

• Drift- och lagringsleverantörer samt e-postleverantör (personuppgiftsbiträden).
• Paddle.com, som är Merchant of Record och sköter försäljning, abonnemang, betalningar, moms och fakturering. Paddle behandlar betalningsuppgifter som självständigt ansvarig.
• AI-leverantör för att strukturera den text du väljer att analysera.
• Rådgivare (juridik, redovisning) och myndigheter när lagen kräver det.

AI-behandling

När du använder AI-analysen skickas texten du klistrar in till vår AI-leverantör för att strukturera innehållet. Klistra inte in känsliga personuppgifter.

Lagringstid

Vi sparar uppgifterna så länge du har ett konto. När du raderar ditt konto tas dina uppgifter bort eller anonymiseras, förutom sådant som måste sparas enligt lag (till exempel underlag för bokföring i sju år).

Överföring utanför EU/EES

Vissa leverantörer kan behandla uppgifter utanför EU/EES. Då sker överföringen med lämpliga skyddsåtgärder, som EU-kommissionens standardavtalsklausuler eller beslut om adekvat skyddsnivå.

Säkerhet

Vi använder lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder, bland annat kryptering vid överföring, åtkomstkontroll och databehörigheter som säkerställer att du bara kommer åt din egen data.

Dina rättigheter

Du har rätt till tillgång, rättelse, radering, begränsning, dataportabilitet, invändning och att återkalla samtycke. Du kan när som helst exportera eller radera din data under Inställningar i appen, eller kontakta oss. Vi svarar normalt inom en månad. Du kan också klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

Cookies

Vi använder nödvändiga cookies för inloggning och säkerhet. Läs mer i vår cookiepolicy.